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培养数字敏感度的20个习惯

来源互联网 由 嘉陵江七號 贡献 责任编辑王小亮  

培养数字敏感度的20个习惯

数学不好的人数字能力就不好吗对数字敏感的人成本掌控能力就一流吗虽然答案未必是肯定的但想在工作上事半功倍就必须养成对数字敏感的20个好习惯

每每说到数字人们下意识地就会说我数学最烂了?#20493;?#26082;然数学很烂显然也就不会懂得太艰深的数学公式或原理更别说是怎么应用了所以我们或许可以说数学烂的人就无法将太高深的数学用在职场上但有没有另一种可能的状况是商场上所用到的数学其实都不会很难有专家说是不会超过高中数学程度也有人说只要会加减乘除即可

这很容易得到验证因为我们很少听到什么经营之神是数学家反倒经常听到没读过什么书的杰出企业人士对于财报数字了若指掌

在工作场合里我们会看到很多数字但是我们不见得要计算这些数字重点是对于数字要有一种感觉感觉也许还是太过抽象具体一点地说就是要在心中对于数字所反映出来的真实依据自己的专业与经验建立起一套评断的标准然后据以做出行动

以下这20个数字力不只是观念更要养成一种习惯如果在逐一检视之下你发现自己已经多半具备那恭喜你堪称数字达人?#20445;?#20294;如果发现自己缺了很多项也不要觉得自己是数字白痴?#20445;?#22240;为它们都不难学会

1.体认数字的重要性

在商业世界里数字非常重要这句话看似抽象却很真?#23567;?#25968;字就像体检表是行动的结果和评量的工具数字也像仪表板可指引方向和预测未来

2.养成凡事附上数据与参考资料的习惯

数字是沟通说服及谈判的重要依据例如如果想申请增?#30001;?#22791;试着加上可达到总费用节省多少钱?#20445;?#35753;数字为你说话或许就能提高通过的机?#30465;?

3.在评估或分析任何情况时都试着将其数字化

简单明了的数字十分有助于记录资讯传达比较检讨及分析等商业行为这就像是学习做一个重视金额的人凡事不以感情感觉印象善恶做判断而是以金额数字比?#30465;保?#20316;为衡量的尺度例如如果认为举办宣传活动可提升产?#20998;?#21517;度那就试着将知名度换算成金额

4.将PDC循环应用在工作上

在采取任何行动前都要拟定计划Plan然后实际执行Do?#24188;?#20877;检核Check结果与计划之间的落差作为修正行动Action的参考

5.经常以矩阵图思考问题

面临错综复杂的问题时可以矩阵图加以展开从中可发掘出未曾发现的问题点然后再依据问题点的急迫性与重要性研拟对策

6.有时间观念

假设A公司1小时能处理1单位的工作量B公司则是1小时10单位这个10倍的差异可换算成B公司1年处理的工作量A公司得耗时10年时间既可以换算成金钱效率更速度的展现因此有数字力的人不会虚度光阴?#19981;?#23432;时守信用

7.有效运用?#24335;?

要发挥金钱的价值就必须在使用金钱之前预测效果或效益如何使用之后更要详细确认在日常生活中养成大小事情都必以损益计算的方式来思考

8.养成计算合计值的习惯

许多人都有类似经验那就是错误的数字往往像滚雪球一般进货量销售量或库存量的登记有时候是一个项目出错就连带一直错下去一样因此对于图表内的数字或金额习惯性地进行?#24188;ܣ?#26041;便于在做整体控管时能够依重要程度判定优?#20154;?#24207;

9.将所有目标都数据化

日产汽车Nissan执行长卡洛斯高恩Carlos Ghosn曾说无法数据化的目标我无法执?#23567;?有时候组织的愿景或任务都是较为抽象的因此要落实为具体的数字才能执行与评量 例如可将拓展人脉这项目标转化为每个月与人?#25442;?0张名片而且日后与其中5位保持联系或是将加强广告活动转化为向15家?#25945;?#23459;传达到8家确实刊载

如果目标较为远大最好能区分为近程中程和长程三阶段然后再决定每一段时期要达成的目标这个过程就是所谓的倒算力?#20445;?#20134;即为了达成远程的目标往回推算中程近程应该做什么甚至近到这个月这星期或现在就该做什么作为达成目标的查?#35828;?

10.追究数字出错的原因

数字出错时不是更正即可更要探究导致错误的原因并且提出预防过失再度发生的对策

11.保留数字修正的纪录

将错误的数字更正后仍要保留原本错误的数字一方面可供日后检?#26377;?#27491;过程的原委另一方面可作为重要的检?#35828;?#22240;为修正过的数字仍有可能出错因此修改纪录可作为审慎计算的重要提醒

12.随时掌握取最新的数据

过时的数据不但没有意义甚至会造成误导因此一定要迅速正确地处理资料随时将数字的纪录更新成最新的资料

13.数字是两面刃

数字固然是沟通与说服的利器但是若恶意扭曲则会成为诈欺的工具许多企业弊案就是起因自窜改财报数字试?#35745;?#39575;视听

14.计算会议成本检视费用与成果之间的关系

英特尔Intel董事长安迪葛洛夫Andy Grove曾以经理人的时薪会议时数计算会议成本藉以说明会议的召开必须有效率和具体成果否则就是浪费人力与资源换言之与会者的位?#33258;?#39640;人数越多时数越长会议的成本就越高若会议成本低于回收成果就没有开会的必要

15.计算公司各部门的成本开销

这是一种磨练经营感觉的好方法因为各行各业?#30333;?#32455;内各部门都要做成本控管成本可以决定产品售价成本+利润=售价而透过成本内容的分析有助于了解哪些项目成本过高或效率不彰

16.了解公司的基本损益制造并且知道问题所在

会计的最基本原则就是简单的减法利润损失=营业额费用现金=收入支出懂得了这个简单的算式就可以感觉与现实之间的差异同时找到企业为何亏损的关键企业想提升利润唯一的方法就是增加收入减少费用但如果两者相减之后为负就会出现亏损

这样虽然简化了公司的损益构造但是却可以作为思考问题的起点和线索例如如果公司都没赚钱但还是会产生费用那为了不让损失扩大可以减少哪些开销进而构思对策与采取行动

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