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計算機社團招新策劃書

來源:互聯網 由 吉學成 貢獻 責任編輯:王小亮  

計算機社團招新策劃書

  計算機社團招新策劃書是本人為大家精心編輯的,歡迎閱讀借鑒。更多內容盡在。

  協會在全校范圍達到一定的知名度和美譽度,吸引一定數量的09屆的電腦愛好者加入我們的團隊,為我們協會注入新鮮的血液,發展和壯大我們的團體。

  利用大范圍,多途徑的宣傳方法,吸引廣大的電腦愛好者加入我們。

  一,招新時間:計劃在9月16日,17日,18日下午4:00進行(由團委,社團聯合會統一安排)

  二,招新方式:1,校園內固定設點招新。

  三,招新對象:對電腦感興趣,自愿加入我協會且能遵守協會規章制度的同學。

  四,人數目標:100--150

  五,招新材料:

  1,宣傳海報五張(一二食堂,男女宿舍,張貼欄由宣傳部鐘錦華負責)2,宣傳橫幅一條(由組織部肖金平負責)

  3,協會簡介(600份由張永琪負責) 4,報名表(由張永琪制作)5,活動展板6塊(由張永琪,周佳才負責向同學借用)

  六,資金預算:150元(具體見附表2

  七,注意事項:

  1,相關部門負責人根據上述工作時間和需要聯系安排人員,保證隨時要人有人,人不夠用時可請會長協調,從其他部門抽調人手。

  2,有人咨詢要態度友好,有同學想加入時要詳細介紹協會宗旨和活動。在介紹時要突出服務,鍛煉,提高能力酌情發放宣傳資料,并要填寫報名表,尤其是聯系方法,招收新會員要多聯系感情。

  3,協會招新工作完成后進行兩個月的運動磨練。由協會理事會根據每位會員在前兩個月工作,活動中的表現和積極性。推選出候選人并進行選舉。

  4,具體人員安排見附表1

  活動流程:

  一, 前期準備:

  1,編寫最新的協會簡介。(秘書處負責完成)

  2,新工作人員上崗培訓。使其能勝任招新工作,完成新任務。

  4,分工明確,負責落實到人。(組織不負責)

  4,制作好活動宣傳板,以照片,文字,消息的形式展示協會概況。(宣傳部負責)

  二.啟動階段:

  1,在統一招新工作開始前兩天,聯系學校相關部門,經其批準后,在指定 地點懸掛協會條幅。(外聯部胡祥負責)

  2,統一招新期間,協會招新人員分成若干小組在現場宣傳計算機協會。

  (由張永琪安排)

  3,班主任助理對新生的引導很大,所以招新期間,要做好與09屆班主任助理的溝通工作,形成對招新工作有利的輿論引導。(各部門共同負責)

  三.關鍵階段:

  1.統一招新工作前三天,宣傳部即迅速張帖出協會的招新海報。

  2.展出協會的活動展板,讓同學對協會有一個全面直觀的認識。

  (用展板展出活動照片)

  3.現場招新。社團統一設定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重點,所以一定要抽調工作能力強,形象氣質佳的人員負責(從各部門抽調人員,組成現場納新管理小隊)

  4.招新財務管理:招新財務由財務部管理,財務部長周佳才負責會費收取,財務部副部長負責登記入帳,會長負責監督。

  四.結尾階段:

  1.招新材料。條幅,展板等協會資產及時收回,避免遺失。(具體人員見附表1)

  2.補招。對于錯過首輪招新而有意加入計算機協會的同學,可通過第二補招工作實現其意愿,補招時間要控制好,以免影響協會效率作風,給同學造成招不人,工作拖拉等不良印象。

  3.撰寫招新工作總結。由秘書處和策劃部共同撰寫招新工作總結,就招新中出現的問題和探索出的行之有效方法進行討論學習,以利提高。

  五.后緒工作:

  1.及時招開第一次會員大會,讓會員熟悉協會,同時讓會員彼此熟悉。

  2.訪問。各部門負責人要深入會員當中,與本部門新加入的成員進行溝通交流,使其成為工作上的助手,生活中的朋友。

  3.考查。以開展活動的形式,對新加入的會員進行考察及時選拔工作積極,能力出色的新會員列為儲備干部。也可先行進入理事會,擔任干部乃至部長的角色。

  附表1

  計算機協會09年招新經費預算

  序號    項目        單價元     數量     合計

  1    宣傳單打印           600份      60元

  2      會員簡歷表           100份      10元

  3     活動照片沖洗         40張      20元

  4     宣傳紅紙            20張      10元

  5      礦泉水         7       2桶     14元

  6     杯子          5       1打     5元

  7      卡紙                 10張      5元

  8      橫幅          4       5米      20元

  9      彩條          1       2條      2元

  合計:60+10+20+10+14+5+5+20+2=146元

  主要參與人員有:

  張永琪,肖金平,蘭昆,戴瑩,文建,楊永成,汪廷偉,周穩,胡祥,鄭美,陳偉玲,王云清,洪少彬,劉建華,鐘錦華,張婷,鄒強,周佳才,雙亞靜,郭蕾,陳志偉,陳利仁,張樂,周飛,陳云鵬,張志祿。

  前期工作:14號(星期一)下午在大學生活動中心協會四樓辦公室開會,布置招新事宜。

  物品準備:

  所需物品 

  負責人

  報名表

  戴瑩,文建

  普通宣傳單

  上述人員

  菜鳥成長手冊

  蘭昆

  橫幅

  張永琪

  噴繪

  肖金平,周佳才

  展板

  張永琪,周佳才(5塊)

  音響電源

  肖金平,蘭昆

  插座

  張永琪

  筆

  周佳才

  電腦設備

  張永琪,肖金平

  水

  蘭昆

  一次性杯子

  周佳才

  數碼相機

  王云清,周曉可

  協會電影制作

  張永琪

  打印活動相片

  張永琪

  一、當天中午2:00點張永琪,蘭昆,肖金平,楊永成,汪廷偉,周穩,周佳才,劉建華,洪少斌,周飛.在大學生活動中心三樓集合,一起去幫忙搬桌子,二張,

  二、,陳云鵬,張樂三人去拿帳篷,并在招新場地放好。

  三、張永琪,肖金平,胡祥.,雙亞靜,陳志偉回寢室搬電腦及音響設備并在桌子上連接好。

  四、待電腦等裝好后再由周佳才,蘭昆去買水

  招新時間是截止19:00,期間人員相互換班(主要是吃飯時間)

  換班時間5:30(吃飯)上下兩組一對一換:

  戴瑩、郭蕾,劉建華,張婷,胡祥,鄭美,蘭昆,肖金平,周飛,張樂,

  鄒強,陳利仁,楊永成、汪廷偉,張樂,陳云鵬,陳志偉,文建,鐘錦華

  五、招新期間

  宣傳工作:洪少彬,楊永成,胡祥,鄭美,王云清,劉建華,張樂,陳云鵬,陳志偉,楊永成,周佳才發放招新傳單(有效發放)。

  登記工作:戴瑩、文建,陳偉玲負責

  收費記賬:周佳才負責,張永琪監督

  新生招待:陳利仁,郭蕾,劉建華,張婷,陳志偉,張志祿,周穩負責

  進行技術互動交流:楊永成、汪廷偉,張永琪負責(把舊電腦搬下去弄開!)

  新生相互交流工作:張永琪,胡祥,王云清,鄭美,蘭昆,肖金平負責

  六、活動收尾工作(6:50開始準備清場)

  負責桌子,展板,條幅搬回:張永琪,肖金平,雙亞靜,洪少斌,陳志偉,張樂,鄒強,汪廷偉,周佳才,鐘錦華。

  負責搬回電腦,音響:肖金平,胡祥,劉建華。

  凳子及其它物品:由各個負責人收好并于第二天招新準備.

  1, 招新由文健,戴瑩負責做好新會員的登記工作,由陳偉玲在旁邊即時做好電子檔備案。

  2, 由楊永成,汪廷偉把辦公室的一臺主機搬下來打開吸引新生,新生來時一定要做好講解工作,讓他們對其產生好奇想學的心態。

  3, 招新時希望每一個人都熱情大方,不要不好意思,多活動,不要無所事事,把一切都當做自己的事去做,大膽去宣傳。

  4,招新快結束時希望大家能夠共進退。

  5,招新是最后一件大事情,希望大家盡最大的努力把它做到最好。

  

  

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